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客户体验管理是企业发展过程中非常重要的一环,现今,几乎所有头部企业都将其纳入企业发展战略中。但在执行过程中,想要有效推进却不是一件易事,很多企业往往因 客户之声(VOC) 收集渠道不够全、分析方法不够科学,导致分析结果片面性、推动停滞等问题,以至于实际业务很难得到改善。
体验是一种感觉,是非常个性化和糅杂化的。想要更好的了解客户的诉求和需求,就得从对话、文本、音频、视频等非结构化的客户声音中,去收集、监测、分析客户体验,将 客户之声(VOC) 转化为企业管理规则,并应用到产品、服务和管理的优化中。
在服务众多世界500强企业的过程中, 卓思 发现很多企业都极为重视客户投诉的处理,甚至将投诉的数量及处理结果与KPI挂钩。然而,听取 客户之声(VOC) 并不仅仅指听取投诉,因为投诉只反映了一部分客户的满意度和不满意度,而且还存在有些客户即使不满意也不一定会投诉的情况。
仅仅通过投诉率管理来衡量 客户之声(VOC) ,是有局限性的的,一方面会使基层员工不敢于对具体服务进行思考和个性化应对,另一方面对从 客户之声(VOC) 提取价值产生抵触。卓思建议企业适当淡化投诉率对绩效的直接影响,通过多种指标的综合分析和评估,去听见、听清、听懂客户声音,真正了解客户需求的全貌,才能对客户体验进行全面的优化和提升。
听见 :真正有价值的 客户之声(VOC) ,实际上来自客户的主动评论。企业需要确保配备适当的工具和流程,以便能够及时地采集客户的评论信息。另外,为了全面地了解客户的声音,企业还需要将客户反馈的渠道扩展到整个客户接触点,并建立一个全渠道 客户之声(VOC) 采集的系统。除了客户入口(APP、公众号等)以外,还要纳入客服系统数据、录音、外部网站论坛相关评论、网点录音等形成收集矩阵,并采用适当的技术手段进行抓取、收集、分析等工作。
(来源:MaxInsight 卓思 )
听清 : 客户之声(VOC) 中有“声音”,有“文字”,有各种数据格式,这些非结构化数据,需要有一定的技术手段进行汇总分类和分析。就像物理网点的录音是非结构化数据,过去抓取的效率比较低,现在可以用ASR(自动语音识别技术)和NLP(自然语言处理技术)的方法自动处理。企业也可以采用智能工卡等设备集中解决流程合规、客户投诉取证和客户需求抓取等问题,同时提供大量培训素材和流程优化的输入,解决 “听清”的问题。
听懂 :在“听见”和“听清”的基础上,企业还需要“听懂”客户的声音。客户的建议往往是从自身的感受出发,针对收集到的客户声音数据,企业需要建立一支专业的团队来分析和解读,这些团队成员需要对公司的产品、服务和市场具有深入的认识和洞察力,才能够将客户的建议适当地运用到产品和服务的迭代中去。
客户之声(VOC) 能否为企业带来价值, 卓思 认为,关键在于企业如何收集、分析并使用这些声音数据。只有进行全面、系统的分析,才能够真正发现产品及服务的短板,并及时加以改进,让客户获得更好的体验,并提高客户对企业的忠诚度和信任度。而这需要企业建立起一套科学的 客户之声(VOC) 收集、分析与利用的体系,以及拥有专业的人才来进行分析和决策。只有在这样的基础上,企业才能充分利用 客户之声(VOC) 的价值,从而不断提升竞争力,获取市场份额。
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